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Wenn Meetings Entscheidungen ersetzen, bleiben Fortschritt und Umsetzung oft auf der Strecke. Klare Verantwortlichkeiten und effiziente Prozesse schaffen wieder Handlungsfähigkeit.

Lieber noch 8 Meetings. Sicher ist sicher.

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3 Min.

„Lasst uns dazu nochmal abstimmen.“
„Wir sollten alle Stakeholder mitnehmen.“
„Dafür brauchen wir noch einen Jour Fixe.“
„Und danach ein Follow-up-Meeting.“

Kommt Euch bekannt vor? Dann seid Ihr nicht allein. In vielen Unternehmen wird diskutiert, abgestimmt, analysiert und dokumentiert. Es werden Präsentationen erstellt, Termine koordiniert und Arbeitsgruppen gegründet. Alle sind beschäftigt,  alle arbeiten und trotzdem passiert oft erstaunlich wenig.

Drei Wochen später sieht das Ergebnis dann häufig so aus:

  • 47 Kalendereinladungen
  • 126 PowerPoint-Folien
  • 18 Protokolle
  • 0 Entscheidungen

Wenn Meetings Entscheidungen ersetzen

Meetings sind wichtig. Sie schaffen Transparenz, fördern den Austausch und helfen dabei, unterschiedliche Perspektiven zusammenzubringen. Doch genau hier liegt die Gefahr: Viele Unternehmen nutzen Meetings inzwischen nicht mehr als Werkzeug zur Entscheidungsfindung, sondern als Ersatz für Entscheidungen, statt Verantwortung zu übernehmen wird weiter diskutiert.

Statt Klarheit zu schaffen, werden weitere Abstimmungsschleifen eingeplant, statt einen Weg festzulegen, werden noch mehr Meinungen eingeholt. Das Ergebnis: Projekte verzögern sich, Mitarbeiter verlieren Motivation und wichtige Chancen bleiben ungenutzt.

Viele Führungskräfte warten auf die perfekte Entscheidungsgrundlage, alle Daten sollen vorliegen, jede Eventualität soll berücksichtigt werden, jeder Beteiligte soll gehört werden. Doch in einer dynamischen Wirtschaftswelt ist Perfektion oft der größte Feind des Fortschritts. Eine mittelmäßige Entscheidung, die heute getroffen wird, bringt ein Unternehmen meist weiter als acht perfekte Meetings ohne Ergebnis, denn Entscheidungen schaffen Bewegung. Entscheidungen ermöglichen Lernen. Entscheidungen liefern Erkenntnisse, die in keinem Meeting entstehen können.

Warum Unternehmen im Kreis fahren

Besonders in Zeiten von Digitalisierung, Fachkräftemangel, steigenden Kosten und wachsendem Wettbewerbsdruck können Unternehmen es sich nicht leisten, wochenlang auf Entscheidungen zu warten. Wer ständig diskutiert, fährt irgendwann im Kreis, wer entscheidet, kommt voran. Dabei geht es nicht darum, unüberlegt zu handeln, es geht darum klare Verantwortlichkeiten zu schaffen, Entscheidungswege zu verkürzen und Prozesse so zu gestalten, dass Fortschritt möglich wird.

In unserer täglichen Arbeit erleben wir immer wieder, dass die eigentliche Herausforderung nicht im fehlenden Wissen liegt, die meisten Unternehmen wissen sehr genau was zu tun wäre. Das Problem sind häufig unklare Zuständigkeiten, fehlende Prozesse und zu viele Abstimmungsebenen.

Genau hier setzt moderne Prozessoptimierung an.

Wer Verantwortlichkeiten definiert, Entscheidungsbefugnisse festlegt und digitale Prozesse sinnvoll nutzt, schafft die Grundlage für schnellere Entscheidungen und bessere Ergebnisse. Digitale Werkzeuge, klare Workflows und transparente Kommunikationsstrukturen helfen dabei, unnötige Meetings zu reduzieren und wertvolle Zeit zurückzugewinnen.

Einfach machen statt endlos diskutieren

Veränderung entsteht dann, wenn Menschen Verantwortung übernehmen und Entscheidungen treffen, deshalb lautet unsere Empfehlung ganz klar:

Weniger Abstimmungsschleifen.
Weniger Endlos-Meetings.
Mehr Klarheit.
Mehr Verantwortung.
Mehr Umsetzung.

Als Partner für Digitalisierung, Prozessoptimierung, Vertrieb und Unternehmensentwicklung unterstützen wir Unternehmen dabei, eingefahrene Strukturen aufzubrechen und wieder handlungsfähig zu werden. Gemeinsam analysieren wir bestehende Abläufe, identifizieren Bremsklötze in der Organisation und entwickeln praxistaugliche Lösungen für schnellere Entscheidungen und effizientere Prozesse.

Denn am Ende bringt nicht das nächste Meeting den Fortschritt.
Sondern die nächste Entscheidung.

Neugierig geworden?
Unsere Ansprechpartner hilft gerne weiter:

Matthias Brinkmann
+49 911 47494949
brinkmann@twobe.de
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Odoo im Einsatz: Mehr Überblick, mehr Luft – weniger Liquiditätsstress

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Ein verlässlicher und konsequenter Umgang mit dem eigenen ERP-System kann Unternehmen und Institutionen davor bewahren, unnötig in finanzielle Schieflagen oder – trotz eigentlich stabiler Grundlagen – in Liquiditätsprobleme zu rutschen. Und sollte sich die wirtschaftliche Lage tatsächlich schon im kritischen Bereich bewegen, liefert ein ERP wie Odoo der Geschäftsführung im Krisenmanagement genau die Daten, die für eine realistische Status-quo-Analyse nötig sind.

Je höher die Transparenz, die ein ERP ermöglicht, desto größer wird die Planungssicherheit. So lassen sich Ressourcen präziser einschätzen, Entscheidungen fundierter treffen und wirtschaftlich schwierige Zeiten deutlich besser überstehen.

Odoo als Frühwarnsystem und Optimierungstool

Ein etabliertes System wie Odoo setzt nicht nur rechtzeitig orange oder red flags, sondern wertet vorhandene Daten so aus, dass sich klar erkennen lässt, wo Optimierungsmaßnahmen sinnvoll sind und wie diese umgesetzt werden können. Ob Lagerverwaltung, Ressourcenplanung oder der gezielte Einsatz von KI- und Automatisierungstools – Odoo schafft die Basis für effiziente Abläufe.

Auf Grundlage unserer eigenen Erfahrungen und unseres Partner-Know-hows unterstützen wir unsere Kunden dabei, frischen Wind in ihr bestehendes Odoo zu bringen oder eine komplette Neuimplementierung umzusetzen – inklusive der Einrichtung moderner, zeitsparender KI-Tools.

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Matthias Brinkmann
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Erfahren Sie, wie Sie durch die Definition eines optimalen Sollzustands und den Einsatz von KI Ihre Vertriebsprozesse optimieren können

Vertriebsoptimierung: Vom Soll zum Sein

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2 Min.

Die Einrichtung und Etablierung optimaler Vertriebsprozesse gehören zu den Wunschträumen jedes verkaufsorientierten Unternehmens. Dass eine Selbsteinschätzung der hauseigenen Vertriebsleistung dabei durchweg positiv ausfällt, ist – so kann man wohl sagen – äußerst selten der Fall: Gerade beim Verkauf eigener Produkte und Leistungen gibt es stets Optimierungsbedarf, ein paar „Prozentchen“ lassen sich da fast immer und fast überall herausholen.

Sollzustand definieren

Warum aber nicht mal das Pferd von hinten aufzäumen und einen Sollzustand für die „bestmögliche Vertriebsumgebung“ im eigenen Unternehmen definieren? Vielleicht ist es tatsächlich möglich, den eigenen Vertriebstraum in eine überraschend funktionstüchtige Realität zu überführen!

Workshopangebot zur Optimierung

Unser Workshopangebot im Vertriebssektor hilft den Blick dafür zu schärfen. Anhand eines gemeinsam mit dem Kunden definierten Sollzustands, gehen wir daran, bereits verwirklichte Potenziale auszumachen, vor allem aber auch mögliche Lücken oder Bremsen zu erkennen, denn: Langsamkeit im Verkauf ist immer ein Makel.

Unsere nächsten vertriebsorienterte Workshops:

Digitaler Vertrieb mit Performance Marketing beschleunigen
22. Juli von 16:00 – 18:00 Uhr
Jetzt kostenlos teilnehmen

Internationale Vertriebskampagne – AK Vertriebskampagne im Innovationsprozess
17. September von 09.30 – 14.30 Uhr
Jetzt kostenlos teilnehmen

Einsatz von Künstlicher Intelligenz

Neuer wesentlicher Aspekt im Zuge jeder umfassenden Vertriebsoptimierung ist der zu prüfende Einsatz von KI. Anhand der Aufstellung von kundenspezifischen Use Cases sind wir in der Lage, zu zeigen, welche KI-Tools in welchem Umfang in der Lage sind, bestehende Lücken zu füllen, Prozesse zu beschleunigen oder vor allem auch Vertriebsmitarbeitern Aufgaben abzunehmen, die ihnen gegen den Strich gehen, um ihnen so neue Räume zu eröffnen, in denen sie ihre eigentlichen Kompetenzen entfalten können.

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Matthias Brinkmann
+49 911 47 49 49 51
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Im Einklang mit unseren Partnern

Im Einklang mit unseren Partnern

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1 Min.

Nicht nur in spannungsgeladenen Abenteuer- und Actionfilmen siegt fast immer das Team, das aus lauter Spezialisten zusammengesetzt wurde: Das Prinzip gilt gleichermaßen für die Agenturlandschaft.

Die Vorteile von Spezialistenteams liegen auf der Hand
Jeder einzelne der kooperierenden Partner versteht sein Handwerk durch und durch – und verdient sich dadurch immer wieder den Respekt seiner Teamkollegen. Daher stehen wir auf Partnerschaften mit eher kleinen, auf fest umrissene Fachbereiche spezialisierte, hochgradig „elastisch“ agierende Agenturen.

Beispiel manaTec
Was Einrichtung und Anwendung der zunehmend beliebter werdenden ERP-Software betrifft, kooperieren mit unserem Partner optimal zur Unterstützung und zum Nutzen unserer Kunden. manaTec konzentriert sich dabei vor allem auf die eigentliche Implementierung der Software sowie auf den gesamten technischen Support in den betreffenden Unternehmen oder Institutionen. Wir hingegen kümmern uns bei der Betreuung unserer Kunden um Beratungs-, Trainings- und Schulungsleistungen.

Ein Ergebnis, das sich sehen lässt
Gemeinsam haben wir, geradezu modellartig, ein Projektmanagement auf die Beine gestellt, in dessen Rahmen es uns erfolgreich gelingt, die ERP-Software ganz nach den Bedürfnissen unserer Kunden einzurichten: vom ersten Beratungstermin bis zur leichtgängigen Anwendung für die daran beteiligten Mitarbeiter.

 

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Matthias Brinkmann
+49 (0)911 / 47 49 49 51
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