KI – und Prozesse –
Hilfe zur Selbsthilfe

#effizient automatisiert und redaktionell gesteuert

Prozesse und passende KI-Tools im Fokus

Vom Gewohnheitstier zum echten Innovationstreiber

Wer kennt es nicht, wenn sich 40 – 50% der Arbeitskraft in kräftezehrenden – teils unnötigen – Abstimmungsrunden verbraucht. Klar ist auch, dass Menschen Gewohnheitstiere sind und sich in ihren Routinen, auch in wiederkehrenden Abstimmungsrunden, wohlfühlen. Dinge, die funktionieren, gibt man nicht so einfach auf. Das erschwert jedoch den Ansatz und das Ziel, individuelle Bedürfnisse zu erfüllen.

Wenn Projektteams erfolgreich sein wollen, müssen sie zwangsläufig zusammenarbeiten und im Vorfeld eine geeignete Plattform der Kollaboration finden. Voraussetzung für ein gutes Miteinander ist die Bereitschaft aller Beteiligten, sich auf digitale Routinen einzulassen. Sie fördern nicht nur die Effizienz, zeigen frische und bieten neue Lösungen, sondern garantieren auch, dass Projekte im buchstäblichen Sinne „Machbar!“ werden.

Analyse – kann auch parallel zur Umsetzung laufen

  • Digitale Routine Analyse

    > Analyse der derzeitigen Konzeption
    > Interview von Mitwirkenden
    > KI-Tools passend zu den Prozessen vorstellen
    > KI gestütztes Feedback aus dem Marktumfeld
    > Analyse der Feedbacks
    > Konzepterstellung auf Basis der
    Analyse Erkenntnisse

  • Erarbeiten einer digitalen Handlungs-Map

    > Prozessdarstellung, Kontakt und Infopunkte definieren
    > Erarbeitung einer Digitalen Prozess-Landkarte am analogen oder digitalen Whiteboard – Conceptboard, Miro, Mural – und der digitale Anwenderreise

  • Erarbeiten einer digitalen Guideline

    > Erstellen von einem KANBAN-Ablauf und tägliche praxisintegrierte Anwendung jedes Berührungspunkts – digital und analog
    > Am schwarzen Brett – Markenwand

Befähigen – Umsetzen

  • Empowerment der User

    > Workshop der einzelnen Mitmacher an den Berührungspunkten pro Workshoptag

  • Befähigung aller Anwender in den Berührungspunkten

    > Schulung, Training der täglichen Routine – 30 positive Wiederholung
    > 3-stufiger-hirngerchter Integrationsprozess
    > Individuelles Gruppen- und Einzelcoaching
    > Kennenlernen-Beobachten-Kollaboratives bewusstes anwenden-Können

  • Befähigen der Verantwortlichen

    > Rahmen geben in die digitale Arbeitsweise
    > Erlernen agiler Methoden
    > Anwenden von KI-Tool im Alltag
    > Lernendes Team erzeugen
    > Tiefgründiges Feedback aktiv einholen

Kontinuierliche Verbesserung der Vorgehensweisen

  • Reflektieren der praktischen Erfahrungen und Zusammenarbeit

    > Regelmäßige Retrospektive integrieren
    > Etablieren einer lernenden Organisation
    > Suche nach weiteren prozessverbessernden Methoden und Softwarelösungen

  • Projektleitung/-begleitung der internen Projektleitung

    > Übernahmen oder Begleitung des Projektes
    > Dokumentation des Projektfortschritts
    > Meilensteinplanung
    > Aktuelle KI-Tools im Alltag testen

Teamaufbau mittels transparenter Kommunikation
Hilfe zur Selbsthilfe

Der Wille zur Veränderung, Ziele, Software und Hardware zeigen in eine Richtung

Ziel der Zusammenarbeit ist es, dass Mitarbeiter selbständig die digitale Transformation im Bereich Kommunikation umsetzen und leben. Dabei bedienen wir uns bewährter Bausteine. In erster Linie haben diese den Fokus, dass der Kunde künftig mit einer Meilensteinplanung und praktischem Ansatz eigenständig die entsprechende Umsetzung erreicht. Unsere Mediatoren-Tätigkeit in diesem Zusammenhang ist der Impuls für die weitere Kommunikationsentwicklung.

Die Ausgangslage der digitalen Transformation erleben wir bei den meisten Kunden wie folgt: Kunden möchten die Digitalisierung und digitale Transformation meistern sowie verinnerlichen. 20 Personen aus der Führungsabteilung wollen gemeinsam alle mitnehmen und die digitale Transformation im Tagesgeschäft vereinheitlichen und mit Schnittstellen mobile Projekte sowie Strategie führen.

Erfolgreiche Projekt-Beispiele

Ihre Ansprechpartnerin

zum Thema KI und Prozesse

Neugierig geworden? Gibt es noch Rückfragen, oder soweit alles klar? Katharina hilft Ihnen als persönliche Ansprechpartnerin zum Thema KI und Prozesse genau bei diesen und weiteren Fragen gerne weiter. Nutzen Sie die Gelegenheit, um sich persönlich beraten zu lassen und wertvolle Einblicke zu gewinnen.

Katharina Zauner

Katharina

Web- und Grafikdesign / Projektmanagement
zauner@twobe.de
+49 911 47494953

Wir helfen Ihnen dabei, den richtigen Weg zu finden.

Deswegen steht hinter dem Gedanken der digitalen Routine ein großes Bestreben: Kommunikation möglichst – in Abwägung der Kosten und Benutzerfreundlichkeit – effektiv gestalten. Egal ob Microsoft Teams, Miro, odoo, WhatsApp, Canva oder andere Anwendungen, es ist wichtig, frühzeitig den richtigen Weg durch Vorbild und Vorgabe zu definieren.

Wir helfen Ihnen dabei, den richtigen Weg zu finden.

Deswegen steht hinter dem Gedanken der digitalen Routine ein großes Bestreben: Kommunikation möglichst – in Abwägung der Kosten und Benutzerfreundlichkeit – effektiv gestalten. Egal ob Microsoft Teams, Miro, odoo, WhatsApp, Canvas oder andere Anwendungen, es ist wichtig, frühzeitig den richtigen Weg durch Vorbild und Vorgabe zu definieren.