Nie mehr mitschreiben? Tobi nimmt’s dir ab!
Ob Zoom, Teams, Präsenzmeeting oder 1:1‑Gespräch – sobald Tobi, unser KI-Assistent, dabei ist, kannst du den Notizblock getrost zur Seite legen. Denn Protokollieren läuft jetzt automatisch – und zwar richtig gut.
Tobi ist unsere eigene Weiterentwicklung auf Basis bestehender KI-Plattformen für Meetingautomatisierung. Wir haben verschiedene Tools getestet, kombiniert und Tobi daraus so weiterentwickelt, dass er perfekt auf unsere internen Anforderungen – und die unserer Kund:innen – zugeschnitten ist. Das Ergebnis: eine persönliche, flexible und praxisnahe Lösung, die wirklich funktioniert.
Was Tobi kann: Zuhören, Verstehen und Strukturieren
Tobi vereint Funktionen, wie sie auch in anderen führenden KI-Tools vorkommen – aber eben individuell an reale Unternehmensabläufe angepasst:
- Automatische Meeting-Zusammenfassungen
Tobi hört mit, analysiert Inhalte und erstellt direkt danach ein strukturiertes Protokoll mit To‑Dos, Entscheidungen und Zusammenfassungen. - Aufgabenmanagement inklusive
Wichtige Punkte werden automatisch als Aufgaben erkannt und lassen sich direkt in gängige Tools übernehmen. - Nahtlose Outlook-Integration
Aus dem Meeting heraus lassen sich direkt Mails verschicken, Termine setzen oder Follow-ups planen – ganz ohne Copy & Paste. - CRM‑Kompatibilität
Tobi lässt sich in bestehende CRM-Systeme wie Odoo, HubSpot, Salesforce oder Microsoft Dynamics integrieren – für einen durchgängigen Informationsfluss. - Sprach- und Texterkennung auf hohem Niveau
Dank moderner KI versteht Tobi auch komplexe Gesprächsverläufe, erfasst Stimmungen und erkennt Zusammenhänge. - Mehrsprachigkeit & Datenschutz
Tobi arbeitet mehrsprachig und ist vollständig DSGVO-konform, gehostet in der EU.
Warum Tobi statt Standard-KI?
Es gibt viele starke Tools auf dem Markt – keine Frage. Aber uns war wichtig, eine KI-Lösung zu schaffen, die genau zu unseren Workflows passt: weniger generisch, mehr individuell. Deshalb haben wir Tobi als eigene, erweiterbare Lösung entwickelt – mit voller Kontrolle über:
- Look & Feel
- Sprache und Tonalität der Protokolle
- Tiefe der Zusammenfassungen
- Integration in bestehende Systeme
- Das zahlt sich aus: Die Nutzererfahrung ist nahtlos, der Output exakt so, wie wir ihn brauchen.
Tobi als Lizenzlösung für Unternehmen
Tobi gibt’s bei uns als monatliches Lizenzmodell – mit allem, was dazugehört:
- Einrichtung und Basiskonfiguration
- Anpassung an eure Prozesse
- Schulung & Support
- Vollständige Integration in eure digitale Infrastruktur
- Und natürlich: mit unserer persönlichen 2be-Betreuung.
Fazit: Tobi ist der KI-Assistent , die zu euch passt
Mit Tobi zeigen wir: Man kann auf bestehenden Plattformen aufbauen – und daraus etwas schaffen, das wirklich in Unternehmen funktioniert. Eine KI, die flexibel einsetzbar ist, nahtlos integriert und echte Arbeit abnimmt.
Für alle, die keine Zeit für manuelle Protokolle haben – aber Wert auf saubere, zuverlässige Ergebnisse legen.
Neugierig geworden?
Unsere Ansprechpartner hilft gerne weiter:
Matthias Brinkmann
+49 911 47494949
brinkmann@twobe.de
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